下面是小编为大家整理的2023年OA办公运用解决方案【优秀范文】,供大家参考。
OA 办公运用解决方案 前言 .......................................................................................................................... - 1 - 第一章 现状需求分析 ............................................................................................ - 2 - 1 网络现状分析 ......................................................................................................................- 2 - 2 需求分析 .............................................................................................................................- 2 - 3 设计原则 .............................................................................................................................- 4 - 第二章 A OA 系统解决方案及理由综述 ................................................................... - 4 - 1．什么是 OA（办公自动化） .............................................................................................- 5 - 2． OA 在企业信息化中的作用 ...........................................................................................- 5 - 2.1 企业集成 ....................................................................................................................... - 5 - 2.2 优化流程 ..................................................................................................................... - 6 - 2.3 知识管理 ..................................................................................................................... - 6 - 3．实施 OA 系统给工作带来的改善 .....................................................................................- 6 - 4．应用系统平台 ...................................................................................................................- 8 - 4.1 背景信息 ..................................................................................................................... - 9 - 4.2 Notes 系统的特点 .................................................................................................... - 10 - 4.3 Notes 系统的功能 ................................................................................................... - 10 - 4.4 Lotus Domino/Notes 是一个开放平台 .................................................................. - 11 - 4.5 Domino 在应用开发技术特点 .................................................................................. - 12 - 5．办公自动化（OA）系统功能简介 ................................................................................. - 14 - 5.1 基础管理办公平台 ...................................................................................................... - 15 - 5.2 以费用操纵为核心的办公事务处理系统 .................................................................. - 16 - 5.3* 以决策支持为核心的企业情报系统 ....................................................................... - 32 - 第三章 工程实施 质量保证与培训 ...................................................................... - 33 - 1. 质量保证体系 ............................................................................................................ - 33 - 2. 项目进度参考计划 .................................................................................................... - 34 - 3. 技术支持 ................................................................................................................... - 34 - 4. 用户培训 ................................................................................................................... - 35 - 第四章 产品报价 .................................................................................................. - 36 - 1.系统报价 .................................................................................................. 错误! 未定义书签。
第五章 成功案例 .................................................................................................. - 36 - 前言 本方案提交给房屋监理所，用以规划其 OA 信息系统，支持贵单位的进展战略。
本方案提出了房屋监理所的办公自动化系统解决方案，方案的目的在于，利用现有网络设备，建立监理所的办公自动化系统，实现网上办公、无纸办公、进一步规范行政办公流程，促进监理所内部协同办公能力，建设形成监理所内部的快速信息通道，逐步实现业务电子处理，从而提高房屋监理所的办公效率与管理水平。
本方案根据房屋监理所的具体工作情况与现有网络环境进行设计。
本解决方案将实现下列目标：
通过网络实现企业信息（软）、资源（硬）共享与合理化应用。
构建企业内部电子邮局系统，实现企业内部电子化通讯。
建设办公自动化系统，实现工作流转的自动化与文档管理的自动化。
利用现有网络实现网上办公与移动办公。
利用办公自动化系统实现日常办公、个人办公等其它行政事务的电子化。
在以上目标的基础上，提供综合办公平台的扩展接口（如 SAP） 第一章 现状需求分析 企业要实现信息化管理，首要的条件就是建立企业局域网，然后在该局域网的基础上开发应用各类基础与专业软件。网络化能够有效地实现企业内部的资源共享、信息公布、技术交流、生产组织。此外，还能够通过这个网络连接到世界上其它计算机，使得企业方便地实现与外部的交流。
办公自动化是为习惯经济全球化、信息化的新趋势而提出的，目的是通过先进成熟的计算网络与软件等信息技术建成一个高质量、高效率、智能化的办公自动化系统，实现数据共享、公文流转、邮件收发、档案管理、信息浏览、信息交流等等，为领导决策与工作人员办公提供信息服务；从而提高办公效率、减轻工作人员工作负担、节约宝贵的办公经费，最终实现单位办公自动化、办公无纸化与资源信息化。
1 1 网络现状分析 房屋监理所局域网已经建立完善，并通过验收。各办公人员均可在此网络上进行数据交流与传输；
大量信息无法共享，不能满足现代办公要求，需办公自动化应用；
与互联网已联通，同时能够上网查询资料。
2 2 需求分析 战略目标 优化与扩展房屋监理所的管理方式、服务方式，提高办公效率；
为未来情报系统、领导决策系统、知识数据库系统与数据仓库提供强有力的技术支持；
更好地支持与完成企业业务、各部门协调管理等关键业务。
问题与挑战 缺乏对部门大量的非结构化文档(比如公文、政策、法规、会议记录)进行有效管理与检索的手段；
解决方法及优先级 实施结构统一的网络信息系统，加强系统内部与部门间的信息共享与通信；
统筹设计,分步实施。分步实施指办公自动化功能模块的应用分步实施；
充分考虑系统的安装、使用培训、后期保护的便利性；
办公自动化系统提供的基础通讯平台的坚强性能够满足监理所的需要。简单说当用户数量达到数万时系统通讯准确高效；
办公自动化应该考虑跟企业未来电子商务实施相衔接；办公自动化系统的设计应该充分考虑未来监理所实施电子商务战略的种种可能；应该把办公自动化的实施视为企业未来电子商务战略的一个基础、一个部分；
监理所的办公自动化应用应该是企业级办公自动化应用，不一致于通常行政办公自动化或者通常小企业办公自动化应用；它在并发用户、数据存储量方面将大得多，在流程的灵活性、制造性方面要求高得多；因此不管是公文流、工作流，还是文档管理等方面务必上升至企业级；
应该考虑广域网络应用需求、考虑跨地区跨地域跨国家的数据连接访问需求系统务必支持便利的移动办公；
应该考虑企业延展、进展。系统应该有足够的扩充性。扩充性表现在当用户分布的地域扩张、用户扩张、流程变化扩张时系统应该能够承受；
办公自动化系统应该支持知识管理的各个方面。在知识沉淀、沉淀的知识进行有效管理、沉淀的知识进行有效传播；
办公自动化能够延展到实时通讯，如电视电话会议系统；
办公自动化应该与互连网络在确保安全的条件下实现无缝连接；
应该考虑企业集成（数据集成、流程集成）应用，比如说与 SAP、人力资源管理、财务管理等等在数据、流程方面的相互作用。
3 3 设计原则 有用性：选择有用的 OA 模块建设房屋监理所办公自动化系统，使之能够最大限度满足实际工作的需要；
经济性：各类类型用户可使用局域网或者者 VPN 的方式连接到网上进行办公自动化操作，整个房屋监理所只需要一套办公自动化系统即可解决问题，以最低的成本建设房屋监理所办公自动化系统，使其能够最大限度满足实际工作的需要，避免资源浪费；
先进性：在系统规划上将使用当前先进的网络技术、浏览器/服务器计算模式与系统软件，符合网络与软件系统的进展趋势并满足该网络系统的长期进展需要，增强系统的生命力。同时，系统建设将充分考虑主机、网络等硬件环境的开放性，充分发挥高速交换网络技术的优越性，在监理所总部建立实时处理的网络信息系统；
继承性：最大限度保护原有设备及软件投资，充分利用已有资源；
扩充性：建成的计算机网络系统进行扩充或者改造时，不仅能够充分保护原有投资，还可降低系统保护、升级的复杂程度，提高系统更新、保护、升级的效率；
可靠性：采取相应技术方法与措施，保证全网作业的可靠性与稳固性；
安全性：安全已成为评估一个网络系统的最重要因素。系统设计时充分考虑到系统的保密性，禁止网络上传输的信息被外人窃取，同时对网内的所有用户划分严格的使用级别与权县。对数据的加密存储、传输与签名发送、接收等均使用安全有效的技术手段，特别是系统与国际互联网络(Internet)互联时，安全保密要求就更加严格。系统通过用户标识符、用户身份验证、文档加密等手段，保证公文信息不被非法泄露；提供操作系统级、数据库级、文档级的存取权限及加密措施，提供多种操作角色。特别是系统中利用了 Domino 字段级的安全性，使系统的安全性更高而且性能一点都不可能减少。
第二章 A OA 系统解决方案及理由综述 房屋监理所建立一个统一的信息平台，加强企业的流程化、规范化管理，完善企业的信息化基础，务必先建立监理所公司的办公自动化系统。
1 1． ． 什么是 OA （办公自动化） OA--办公自动化系统分为传统 OA 与企业级 OA。
传统上的 OA 仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文件检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理与交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或者企业的职能部门、文秘部门。在此种情况下，办公自动化作的所有工作只是是将手工工作搬到计算机网络上，并利用了计算机技术的一些先进特点，却没有增加任何先进的管理理念与方法。
随着技术的进展、办公方式与习惯与管理思想的变化，OA 被给予了新的内容。
功能方面：广义而言，OA 应该是一个企业除了生产操纵之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不一致层次的使用者，便有不一致的功能表现：
关于企业高层领导而言：OA 是决策支持系统（DSS）。OA 运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考与根据；
：
关于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；
关于普通员工而言：OA 是事务／业务处理系统。OA 为办公室人员提供良好的办公手段与环境，使之准确、高效，愉快地工作。
2 2． ． A OA 在企业信息化中的作用 2.1 企业集成 在企业除了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，同时发现数据常常不一致，目前中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种情况。往往具有多个供应商提供的多个系统，但很少集成。也有少数企业使用 ERP 套件，集成了其中的一部分，全部集成的企业凤毛麟角，也可能正在产生之中。
关于他们后台数据的完全集成，由于集成的工作量与供应商数量成非线性增长 （n*(n-1)），在一定时期内，几乎是不可能的。因此希望能够由前台（界面）集成这些信息，假如能够从办公自动化系统能够获得所需的全部信息，就太好只是了。办公自动化在这里变成了一个黏合剂，把所有的系统集成在一起，让整个信息系统有了整体的感受。
2.2 优化流程 关于流程，熟悉办公自动化系统的人就...
推荐访问:标签 解决方案 办公 OA办公运用解决方案 办公oa系统解决方案
